跨年了，各種年會也接踵而來。無論是大公司，還是小場所，都會舉辦各種各樣的年會，宴會。那么，你知道要怎樣策劃一場別開生面的年會嗎?下面，跟著縵巍小編一起了解下。

一、年會策劃需要臨.時工作小組

1.成立年會策劃的臨時指揮部，設立年會策劃的部長一人，年會策劃的副部長若干人，負責的全程的指揮與決策。

2.成立了年會策劃的臨時秘書處，輔助年會策劃相關的決策，綜合協調，溝通信息，辦文辦會辦事。

二、年會策劃的目標確立

年會策劃的目標是指通過舉辦本次年會所要實現的總體目的，擴大企業(yè)的知名度，在企業(yè)員工面前樹立企業(yè)良好的形象，為今后的企業(yè)進一步的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的內部環(huán)境。

三、年會策劃的主題確立

年會策劃的主題是指年會開展所圍繞的中心思想，一般它表現為幾個并列的詞語或句子，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下來深刻的印象。具體表現為：

1.通過輿論宣傳，擴大企業(yè)的知名度。

2.要向公眾顯示企業(yè)有良好的配套的設施和服務的功能。

3.通過邀請目標群體，爭取確定良好合作的關系，為占領市場鋪平道路，是要為今后的發(fā)展打下堅實的基礎。

四、年會策劃要考慮場地因素

1.年會策劃的地點一般設在企業(yè)的經營所在地、目標公眾的所在地或租用大型的會議場所。

2.年會策劃的場地是否是夠用，場內的空間與場外空間的比例是否是合適。

3.年會舉辦地的交通是否是便利，停車位是否是足夠。

4.年會策劃的場地的環(huán)境要精心的布置，用彩帶、氣球、標語、祝賀單位的條幅、花籃等烘托年會的氣氛。

五、年會策劃要考慮時間因素

1.關注天氣預報，提前的向氣象部門咨詢近期的天氣情況。要選擇陽光明媚的良辰吉日。

2.年會場所的建設情況，各種配套的設施的完工情況，水電暖等硬件的設施建設。

3.選擇主要的嘉賓主要領.導能夠參加的時間，選擇大多目標能夠參加的時間。

六、年會策劃邀請賓客的準備

確立年會上面將要邀請的對象：邀請上級的領.導以提升檔次和它的可信度;邀請潛在的、預期的未來客戶;邀請同行業(yè)的人員，以便相互的溝通合作。

以上就是為你介紹的年會策劃流程，希望對你有所幫助。縵巍 MARWAYCATERING是一家有著多年餐飲宴會服務運營的公司。在過去幾年間，為包括世界500強在內的多家金融、快消、互聯網、咨詢等行業(yè)公司及個人家庭提供專業(yè)的宴會、自助餐、晚宴、生日會、年會、會議茶歇等服務。